FAQ RIBAC

RIBAC V23.1 ©CNRS-INSHS

Accès à la plateforme RIBAC

Quelle est l’adresse de connexion ?

https://www.ribac-shs.cnrs.fr

Qui doit remplir RIBAC ?

- Les chercheurs statutaires ou stagiaires évalués par les sections 31 à 40, quelle que soit l'unité d'affectation (sauf pour les chercheurs INEE, section 31).
- Les chercheurs INEE, évalués par la section 31 ont le choix de remplir soit le CRAC, soit le RIBAC.
- Les chercheurs statutaires ou stagiaires affectés dans une unité de l'InSHS, évalués par une section autre que les sections 31 à 40.
- Les chercheurs de l'InSHS bénéficiaires d'une chaire d'enseignement supérieur/CNRS.

- Les chercheurs en retraite et/ou chercheurs émérites n’ont pas d’obligation légale de renseigner la fiche RIBAC. Néanmoins, il est important que ces chercheurs remplissent quand même RIBAC. En effet, RIBAC sert à l’InSHS pour caractériser et valoriser les activités des chercheurs CNRS au niveau collectif.
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Ne sont pas concernés par la campagne RIBAC

- Les ingénieurs CNRS; les AI,IE et IR des BAP D, E et F, ont la possibilité de saisir leur activité dans VariSHS (se reporter ici pour plus d'information).
- Les enseignants-chercheurs des UMR.
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Qui doit viser mon RIBAC et comment ?

C’est votre directeur d’unité (DU). Pour cela, il doit se connecter à l’adresse https://www.ribac-shs.cnrs.fr/visas.php.
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Quels navigateurs internet dois-je utiliser ?

Vous pouvez utiliser les principaux navigateurs récents :
- Firefox,
- Microsoft Edge,
- Safari,
- Chrome.
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Comment créer mon accès ?

Vous devez remplir le formulaire d'inscription. Un mail est envoyé dans votre boîte aux lettres. Vous ouvrez cet email et vous cliquez sur le lien pour choisir un mot de passe.
Dans la case  « mot de passe », vous indiquez votre mot de passe qui doit comporter 6 caractères minimum dont au moins 1 chiffre et dans la case "confirmation du mot de passe » vous indiquez le même mot de passe. Ensuite, vous appuyez sur "valider".
Pour les accès suivants à RIBAC : indiquez directement votre email et le mot de passe précédemment choisis puis appuyez sur "valider".
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J’ai oublié mon mot de passe, que dois-je faire ?

Vous indiquez sur la page d’accueil RIBAC votre courriel de connexion à RIBAC et vous cliquez sur le lien "mot de passe oublié". Vous recevrez alors un message dans votre boite aux lettres contenant un lien pour permettre de choisir un nouveau mot de passe. (voir Comment créer mon accès ? pour la procédure détaillée).
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Mon compte est bloqué, que dois-je faire ?

Au bout de trois essais infructueux, votre compte est effectivement bloqué. Vous devez envoyer un mail à l’assistance RIBAC inshs.ribac-assistance@cnrs.fr pour que votre compte soit débloqué.
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Je souhaite changer de mot de passe, que dois-je faire ?

Sur la page d'accueil (https://www.ribac-shs.cnrs.fr) cliquer sur le lien «mot de passe oublié» et suivre la procédure J’ai oublié mon mot de passe, que dois-je faire ?
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J’ai changé d’adresse mail, que dois-je faire ?

Envoyez un mail à l’assistance RIBAC inshs.ribac-assistance@cnrs.fr en indiquant votre nouvelle adresse mail. Votre mot de passe reste inchangé.
Prenez aussi contact avec le ou la gestionnaire de la base Reseda du laboratoire, afin de mettre à jour vos données personnelles.
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Où trouver le manuel utilisateur ?

Consulter le manuel utilisateur en cliquant sur le menu Documentation, en haut à droite de l’écran.
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Que dois-je faire si je ne sais pas où placer une information dans RIBAC ?

Vous pouvez consulter la FAQ ou envoyer un mail à l’assistance RIBAC inshs.ribac-assistance@cnrs.fr avant de faire votre saisie dans RIBAC.
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Affectation

J’ai changé d’affectation, que dois-je faire ?

Lorsque vous changez d’affectation, vous devez impérativement faire vous-même la modification de votre unité dans la rubrique 1.2 Affectation. En effet, c’est le directeur d’unité indiqué dans cette rubrique qui recevra votre RIBAC à viser. Pour cela, indiquez dans la case « Code unité » le bon code unité sous la forme UMRXXXX et sélectionnez si nécessaire dans la liste le site de l’unité puis cliquez sur « valider ». Après avoir fait cette manipulation, le changement d’unité sera bien pris en compte.
Les informations de la rubrique Affectation sont extraites de Reseda en début de campagne, en avril de l’année de référence.
La mise à jour de ces informations dépend du laboratoire. Si vous constatez une erreur dans les coordonnées de votre unité, prenez contact avec le ou la gestionnaire de la base Reseda de son laboratoire.
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Comment déclarer ma double affectation ?

Votre double affectation doit être indiquée dans la rubrique 4. remarques/commentaires.
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Les publications

Où saisir mes publications scientifiques ?

Dans la rubrique 2.2 Publications scientifiques.
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Où placer un document faisant partie d’une collection ?

Si la collection possède un ISSN et un ISBN, privilégier l’ISSN et mettre votre publication dans la rubrique 2.2.5 Article.
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Où placer un ouvrage ou un article publié sur le web ?

Si le document est un ouvrage électronique (avec ISBN), le mentionner dans la rubrique 2.2.1 Ouvrage.
Si le document est une contribution à un ouvrage électronique (avec ISBN), le mentionner dans la rubrique 2.2.4 chapitre d’ouvrage.
Si le document est un article publié dans une revue électronique (avec ISSN), le mentionner dans la rubrique 2.2.5 Article.
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Où placer un acte de colloque publié ?

Pour les actes de colloques publiés, vous devez le mentionner, soit dans 2.2.4 Chapitre d’ouvrage soit dans 2.2.5 Article selon le type de support : chapitre d’ouvrage (avec ISBN) ou revue (avec ISSN).
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Où placer la préface d’un ouvrage ?

Pour la préface d’un ouvrage, vous devez la mentionner dans 2.2.4 Chapitre d’ouvrage.
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Où indiquer les articles soumis mais non acceptés ?

Il y a 2 possibilités : les articles soumis mais non acceptés peuvent être mentionnés dans la rubrique 1.8 objets d'étude de l'année ou dans la rubrique 4 Remarques / commentaires.
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Où placer une conférence de vulgarisation ?

Saisir la conférence dans la rubrique 3.8 Animation et cocher dans le champ "Nature de l'intervention" Conférence grand public ou dans le milieu associatif.
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Où placer une contribution non scientifique publiée sur un site web ?

Saisir la contribution publiée sur le site web dans la rubrique 3.7 Sites WEB, Blogs, Wikis et cocher dans le champ « Fonction » l’item Animateur (contributeur).
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Où placer un article de presse électronique ?

Les articles de presse électroniques sont à mentionner dans la rubrique 3.4.4 Article de presse et il faut cocher dans le champ « Support », l’item électronique.
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Où placer un catalogue d’exposition ?

Si le catalogue possède un ISBN, le mentionner dans 3.4.1 ouvrage, 3.4.2 Direction d’ouvrage ou 3.4.3 Chapitre d’ouvrage selon le niveau d’implication.
Sinon le mentionner dans la rubrique 3.4.5 Autres publications.
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Où placer les articles de blog scientifique avec ISSN ?

Les mentionner dans la rubrique 2.2.14 Article de blog scientifique.
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Comment importer les références d’un document de HAL ?

Cliquez sur le menu Import de HAL, en haut à droite, puis renseignez le numéro du document que vous souhaitez importer (ex : halshs-00586156) et le numéro de version puis cliquez sur Ajouter. Une fois importées, les métadonnées du document HAL se trouvent dans la rubrique correspondante au type de document importé. Il est possible de modifier les champs si nécessaire à l’aide du bouton Modifier. Pour plus de détail, voir le manuel utilisateur chapitre « 7. Import de HAL ».

Pour activer l’import automatique HAL, vous devez fournir votre IdHAL à l’assistance RIBAC en envoyant un mail à inshs.ribac-assistance@cnrs.fr

A noter que pour pouvoir créer un IdHAL, vous devez déjà avoir déposé au moins une publication dans HAL (voir la documentation HAL).

Lorsque votre IdHAL sera enregistré dans RIBAC, en cliquant sur Import HAL, toutes vos publications HAL de l’année courante s’afficheront. Vous devez ensuite sélectionner les références HAL à importer en cliquant sur la publication que vous souhaitez importer puis cliquer sur Ajouter.

Une fois importées, les métadonnées du document HAL se trouvent dans la rubrique correspondante au type de document importé. Il est possible de modifier les champs si nécessaire à l’aide du bouton Modifier. Pour plus de détail, voir le manuel utilisateur chapitre « 7. Import de HAL ».
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Quelles sont les règles de dépôt du texte intégral sur HAL ?

Consulter le guide d’application de la loi pour une République numérique (art. 30) – Ecrits scientifiques – Version courte qui décrit les conditions d’application de la loi pour une République numérique https://www.ouvrirlascience.fr/guide-application-loi-republique-numerique-article-30-ecrits-scientifiques-version-courte/.

Consulter la documentation HAL sur les questions juridiques qui décrit notamment le type de fichier que vous pouvez déposer sur HAL.(https://doc.archives-ouvertes.fr/questions-juridiques).
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Validation de votre RIBAC

Comment envoyer au directeur mon RIBAC pour validation ?

Cliquez sur le lien « Envoi au DU pour validation » située en bas à gauche de l’écran.
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Comment m’assurer que mon RIBAC a bien été envoyé au directeur ?

Vérifier le nom et le courriel du directeur d’unité qui apparaissent après avoir cliqué sur la rubrique jaune «Envoi au DU pour validation ».
Si le nom de votre directeur est incorrect, soit votre affectation est erronée et vous devez la corriger dans la rubrique 1.2 Affectation, soit le directeur a changé et vous devez envoyer un courriel à l’assistance RIBAC (inshs.ribac-assistance@cnrs.fr) en précisant le nom du nouveau directeur et son courriel.
Il est important de vérifier que c’est bien le nom du DU qui s’affiche en cliquant sur « Envoi au DU pour validation », même si l’ancien nom du DU reste indiqué dans la rubrique Affectation .
Après avoir envoyé votre RIBAC, le directeur le reçoit automatiquement dans sa boîte aux lettres et le validera.
Après cette opération, les fiches ne seront plus modifiables mais restent consultables.
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Comment modifier RIBAC après l’envoi au directeur ?

Pour apporter des modifications, vous devrez demander par mail adressé à inshs.ribac-assistance@cnrs.fr avec copie à votre Directeur d'Unité, l'annulation de votre envoi, ce qui rétablira votre accès pour effectuer la mise à jour. Vous recevrez un mail de l’assistance RIBAC vous informant que l'accès à votre dossier RIBAC est rétabli. Ne pas oublier de revalider après correction.
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Accès à votre rapport d’activité RIBAC et sauvegarde

Comment consulter mon RIBAC après validation du directeur ?

Vous pourrez consulter votre compte rendu RIBAC et le télécharger depuis le menu Synthèse PDF en haut à droite de l’écran.
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Comment consulter tous mes comptes rendus RIBAC des années précédentes?

Les RIBACs des années précédentes sont consultables dans le menu Synthèse PDF en haut à droite. Sélectionner l’année que vous souhaitez consulter et sauvegarder. Pour sauvegarder le PDF, utilisez la commande Fichier puis « enregistrer sous » et choisissez l’emplacement.
Vous pouvez également consulter vos RIBACs dans votre espace E-valuation.
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Puis-je exporter d’anciennes données RIBAC ?

Les RIBACs des années précédentes peuvent être exportés à partir du menu Export en haut à droite. Sélectionnez les années que vous souhaitez exporter.
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Dans quel format puis-je exporter le compte-rendu d’activité RIBAC ?

L’exportation du compte-rendu d’activité se fait au choix aux formats Word, Excel ou pdf.
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Comment sauvegarder les fiches RIBAC que l’on vient de saisir ?

La sauvegarde des fiches se fait automatiquement dès que la validation de la fiche a été faite.
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Questions sur les rubriques RIBAC

Comment décrire la collecte de mes données ?

Indiquer une brève description de la collecte de vos données dans la rubrique 1.8 « objets d’étude » de l’année.
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Comment saisir le terrain de recherche dans la rubrique « 1.9 Compétences individuelles » ?

Indiquer une liste de pays; inscrivez les premières lettres du pays dans la zone de saisie. Les pays correspondants sont alors proposés dans une liste déroulante; sélectionnez le pays souhaité, il est automatiquement ajouté dans la liste à droite. Répétez l'opération pour ajouter de nouveaux pays. La procédure détaillée est décrite dans le manuel utilisateur, rubrique « 1.9 compétences individuelles ».
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Où placer la direction d'une école doctorale ?

La direction d'une école doctorale est à indiquer dans la rubrique 2.7.7.Instances administratives - Conseil d'administration. Il s’agit d’une instance administrative comme la direction d’une UFR.
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Où placer la formation de collègues ?

La formation continue des collègues se mentionne dans la rubrique 2.3.1 Cours séminaires formations.
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Comment mentionner la participation à un « comité de suivi de thèse » ?

La participation à un comité de suivi de thèse est à mentionner dans rubrique 2.3.3. Encadrement d'étudiants ou HDR, dans le champ « type d’encadrement ».
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Comment mentionner la relecture de mémoires d’étudiants ?

La relecture de mémoires est à mentionner dans la rubrique 2.3.3 Encadrement d’étudiants ou HDR. Choisir dans le menu déroulant (en bas de l’écran) « type d’encadrement » : « tutorat de travaux ».
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Où placer la participation à des colloques en tant qu’auditeur (sans communication) ?

Les participations à des colloques en tant qu’auditeur ne sont pas référencées dans RIBAC.
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Où placer la participation à un conseil de laboratoire ?

La participation à un conseil de laboratoire doit être indiquée dans la rubrique 2.7.1 Responsabilités collectives. Conseils/instances scientifiques.
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Où indiquer les auditions pour préparer les candidats aux concours ?

Vous devez les indiquer dans la rubrique 2.8.4 Autre expertise.
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Où mentionner les activités de transfert et de valorisation ?

Dans la partie 3. Activités de transfert et de valorisation.
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Où indiquer les auditions auprès d’instances publiques ?

Les auditions auprès des instances publiques (assemblée nationale, sénat, etc) sont à mettre dans la rubrique 3.1 expertise / conseil.
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Comment indiquer mon interview par un journaliste ?

Une interview par un journaliste est à indiquer dans la rubrique 3.4.4 Article de presse ou grand public, dans le champ Interview situé en bas de la fiche.
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Où indiquer une intervention dans le monde professionnel ou en entreprise ?

Les interventions dans le monde professionnel ou en entreprise sont à indiquer dans la rubrique 3.9 Animation grand public, créations artistiques. Choisir dans le champ « Nature de l’intervention » l’item « autre » et préciser le type d’intervention.
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Que mettre dans la rubrique remarques/commentaires ?

Cette rubrique permet de faire part de vos remarques à la fois sur vos activités et sur l’outil RIBAC (activités à développer ou à réduire, avis sur le contenu et l’ergonomie, etc).Vos remarques sur l’outil RIBAC sont très utiles pour le faire évoluer selon les besoins des chercheurs. Un Comité Scientifique et Technique priorise chaque année les demandes d’évolution des chercheurs.
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Où mentionner que l’on est chercheur associé ?

Cette information peut être mentionnée dans la rubrique 4. Remarques/commentaires.
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Autres questions

Où peut-on trouver les analyses faites à partir des données RIBAC ?

Consulter les liens suivants pour plus d’information sur RIBAC :
Dassa M. 2023, Diffusion extra-académique. Description des pratiques des chercheuses et chercheurs CNRS en sciences humaines et sociales (sources RIBAC 2019 et 2022), Lettre de l'InSHS n°84
Dassa M. 2022. Étude des contributions des chercheurs SHS à la radio et à la télévision déclarées dans leur RIBAC 2019
Dassa M. 2021. Étude des articles grand public des chercheurs SHS déclarés dans leur RIBAC 2019
Lettre de l'InSHS n°55 - Septembre 2018
http://www.cnrs.fr/inshs/presentation/production-scientifique.htm
La lettre de l'InSHS 42 - Juillet 2016
La lettre de l'InSHS 40 - Mars 2016
La lettre de l'InSHS 37 - Septembre 2015
La lettre de l'InSHS 32 - Novembre 2014
La lettre de l'InSHS 29 - Mai 2014
La lettre de l'InSHS 27 - Janvier 2014
La lettre de l'INSHS 24 - Juillet 2013
La lettre de l'INSHS 22 - Mars 2013
La lettre de l'INSHS 20 - Novembre 2012
La lettre de l'INSHS 17 - Mai 2012
La lettre de l'INSHS 16 - Mars 2012
La lettre de l'INSHS 10 - Mars 2011
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Qu'est-ce que le Comité scientifique et technique RIBAC ?

Le Comité scientifique et technique RIBAC a été mis en place le 7 décembre 2011. Il est conjointement présidé par Marie Gaille, directrice de l’Institut des sciences humaines et Sociales (InSHS ) et par Nathalie Vienne-Guerrin, présidente du Conseil scientifique de l'InSHS (CSI InSHS).

Le rôle de ce comité est d’une part de suivre l’usage des informations et indicateurs produits à partir de RIBAC et d’autre part de proposer des évolutions de l’outil.

Sa composition est la suivante :
- Marie Gaille : Directrice de l’Institut des Sciences Humaines et Sociales - Co-présidente du comité scientifique et technique RIBAC
- Nathalie Vienne-Guerrin : Présidente du Conseil Scientifique d’Institut - Co-présidente du comité scientifique et technique RIBAC

- Bruno Ambroise : Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (section 35) - Paris
- Elodie Bertrand : Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (section 36) – Paris
- Pascale Bonnemère : Centre de recherche et de documentation sur l'Océanie (sections 31,38) - Marseille
- Michèle Dassa : Institut des Sciences Humaines et Sociales, Responsable RIBAC - Paris
- Eneko Hiriart : Institut de recherche sur les archéomatériaux (IRAMAT) (sections 31, 32) - Pessac
- Claire Lemercier : Centre de sociologie des organisations (section 33) - Paris
- Marion Maisonobe : Géographie-cités (section 39) - Paris
- Florence Renucci : Institut des mondes africains (sections 33, 38, 40) - Aix-en-Provence
- Yvonne Treis : Langage, langues et cultures d'Afrique noire (section 34) - Villejuif
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